개인정보처리방침

스마트+빌딩 홈페이지(이하 “사이트”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 사이트에서 개인정보를 어떤 목적으로 수집·이용하고, 어떠한 방식으로 보호·관리하는지를 안내하기 위하여 마련되었습니다

제1장 개인정보의 처리

제1조 (개인정보의 처리 목적)

사이트는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 홈페이지 회원 관리

회원가입 및 본인 식별
회원계정 생성 및 관리
관리자 승인 여부 확인
회원 전용 서비스 제공
회원 탈퇴 및 이용제한 관리
회원 관련 공지 및 안내

2. 스마트+빌딩 얼라이언스 참여 신청

얼라이언스 참여 신청 접수
신청기관 및 담당자 확인
참여분야 및 활동 가능 분야 확인
참여 승인 및 회원기관 관리
얼라이언스 관련 회의·사업·연구 활동 안내

실제 얼라이언스 참여신청서에는 기관명, 담당자, 전화번호·휴대전화번호·이메일, 참여분야 등이 포함되어 있습니다.

3. 워킹그룹(WG) 운영

희망 워킹그룹 확인
의사결정자 및 실무자 연락
워킹그룹 회의 및 활동 안내
참여기관의 역할 및 협력 가능 분야 확인

워킹그룹 신청서에서는 의사결정자·실무자의 부서, 성명·직책, 연락처, 이메일, 희망 WG 및 역할 등의 정보를 받도록 구성되어 있습니다.

4. 문의 및 민원 처리

문의사항 접수 및 답변
신청 및 서비스 관련 상담
이용자 요청사항 확인 및 처리

5. 사이트 운영 및 서비스 개선

서비스 이용현황 확인
시스템 안정성 및 보안 유지
오류 및 장애 대응
사이트 이용환경 개선

개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 시행합니다.

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

사이트는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 일반회원 가입

필수 또는 회원가입 화면에서 입력하는 항목

이름
성
이메일
비밀번호 등 회원 인증에 필요한 정보

2. 스마트+빌딩 얼라이언스 참여 신청

기관명 및 대표자 정보
담당자 성명
전화번호
휴대전화번호
이메일
참여분야
기타 신청자가 참여신청서에 작성한 사항

3. 워킹그룹(WG) 참여 신청

기관명
의사결정자의 부서, 성명·직책, 연락처, 휴대전화번호, 이메일
실무자의 부서, 성명·직책, 연락처, 휴대전화번호, 이메일
참석 희망 WG
참여 가능 역할 및 제안사항

4. 문의 서비스 이용 시

이름 또는 기관명
이메일
연락처
문의내용 등 이용자가 직접 입력한 정보

5. 사이트 이용 과정에서 자동으로 생성될 수 있는 정보

IP 주소
쿠키
접속 일시
서비스 이용기록
브라우저 및 기기 관련 정보

제2장 개인정보의 보유 및 이용

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

사이트는 개인정보 처리목적 달성에 필요한 기간 동안 개인정보를 보유하며, 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.

다만 관계 법령에 따라 일정 기간 보관할 필요가 있는 경우에는 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

권장 운영기준은 다음과 같습니다.

구분

보유기간

문의·민원 관련 정보

홈페이지 회원정보

얼라이언스 참여기관 담당자 정보

WG 참여자 정보

문의·민원 관련 정보

회원 탈퇴 시까지

참여기간 종료 또는 탈퇴 시까지

WG 참여기간 종료 후 운영상 필요한 기간까지

처리 완료 후 [3년]

접속기록

관계 법령 및 보안정책에 따른 기간

제4조 (개인정보의 파기)

① 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

② 관계 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 정보가 있는 경우에는 해당 정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관할 수 있습니다.

③ 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 안전한 방법으로 삭제합니다.

④ 종이 문서 형태의 개인정보는 분쇄하거나 기타 안전한 방법으로 파기합니다.

제3장 개인정보 제공 및 처리위탁

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

사이트는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보 처리목적의 범위 내에서 처리하며, 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 다음에 해당하는 경우 관계 법령에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.

이용자가 사전에 동의한 경우
법령에 특별한 규정이 있는 경우
법령상 의무를 준수하기 위해 필요한 경우
수사기관 또는 관계기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우

실제 제3자 제공이 이루어지는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공항목 및 보유기간 등을 별도로 안내합니다.

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

사이트는 홈페이지의 안정적인 운영과 회원서비스 제공을 위해 외부 서비스 사업자의 시스템을 이용할 수 있습니다.

현재 사이트는 Wix 기반으로 운영되고 있으므로, 회원관리·사이트 호스팅·시스템 운영 과정에서 Wix 관련 서비스가 개인정보를 처리할 가능성이 있습니다. Wix는 사용자와의 데이터 처리 관계를 규정하는 별도의 Data Processing Agreement(DPA)를 운영하고 있습니다.

사이트 운영기관은 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하는 경우 관련 법령에 따라 수탁자를 관리·감독합니다.

제7조 (개인정보의 국외 이전)

사이트 운영에 이용되는 외부 플랫폼의 서버 또는 서비스 구조에 따라 개인정보가 국외에서 처리되거나 저장될 가능성이 있습니다.

국외 이전이 발생하는 경우 관련 법령에 따라 이전받는 자, 이전 국가, 이전되는 개인정보 항목, 이전 목적, 이전 일시 및 방법, 보유기간 등을 이용자에게 안내하고 필요한 절차를 시행합니다.

제4장 정보주체의 권리

제8조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 자신의 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
개인정보 정정·삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
회원 탈퇴 및 개인정보 삭제 요청
개인정보 처리에 대한 동의 철회

이용자는 사이트의 회원정보 관리 기능 또는 개인정보 관련 담당부서에 연락하여 해당 권리를 행사할 수 있습니다.

운영기관은 이용자의 요청을 받은 경우 관계 법령에서 정한 절차에 따라 처리합니다.

본인이 아닌 대리인을 통해 권리를 행사하는 경우 본인 또는 대리인 확인을 위해 필요한 서류를 요청할 수 있습니다.

제9조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

사이트는 원칙적으로 만 14세 미만 아동을 대상으로 회원서비스를 제공하지 않습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 필요가 발생하는 경우에는 관계 법령에서 요구하는 법정대리인 동의 등 필요한 절차를 준수합니다.

제5장 개인정보의 안전한 관리

제10조 (개인정보의 안전성 확보조치)

운영기관은 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 필요한 기술적·관리적 보호조치를 시행합니다.

주요 조치는 다음과 같습니다.

개인정보 접근권한의 최소화 및 관리
개인정보 취급자에 대한 관리·감독
개인정보 처리시스템의 접근통제
보안프로그램 및 시스템의 적절한 관리
개인정보 관련 자료의 안전한 저장 및 관리
개인정보 보호를 위한 내부 절차 운영

제11조 (개인정보 자동수집 장치 및 쿠키)

사이트는 이용자의 편의 제공, 로그인 상태 유지 및 서비스 이용현황 분석 등을 위해 쿠키(cookie) 등의 기술을 사용할 수 있습니다.

쿠키는 이용자의 웹브라우저에 저장되는 소규모 정보로, 이용자가 선택한 설정이나 사이트 내 활동 등을 확인하는 데 사용될 수 있습니다.

Wix는 등록된 회원의 식별과 플랫폼의 성능·운영 분석 등의 목적으로 쿠키를 사용할 수 있으며, Wix에서는 비필수 쿠키의 허용 또는 거부를 받을 수 있는 쿠키 배너 기능도 제공합니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키를 제한할 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 사이트에서 실제 사용 중인 쿠키 종류는 Wix 및 설치된 외부 앱·분석도구의 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

제6장 개인정보 보호책임 및 권리구제

제12조 (개인정보 보호 관련 문의)

개인정보 처리와 관련한 문의, 불만처리, 열람·정정·삭제 요청 등을 위해 아래 연락처로 문의할 수 있습니다.

개인정보 관련 담당부서

기관명 : 건축공간연구원
담당부서 : [확인 필요]
담당자 또는 개인정보 보호책임자 : [확인 필요]
전화 : 044-417-9600
이메일 : swnam@auri.re.kr
주소 : [30116] 세종특별자치시 가름로 143, KT&G세종타워B 8층

개인정보 보호법 제30조는 개인정보 보호책임자 또는 관련 고충을 처리하는 부서의 명칭 및 연락처를 처리방침에 포함하도록 하고 있습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보 침해에 대한 상담이나 구제가 필요한 경우 개인정보 보호 관련 관계기관에 문의할 수 있습니다.

대표적으로 다음 기관을 이용할 수 있습니다.

개인정보침해 신고센터
개인정보분쟁조정위원회
경찰청 등 관계기관

※ 각 기관의 연락처 및 웹사이트 주소는 개인정보보호위원회에서 제공하는 최신 정보를 기준으로 게시하는 것이 좋습니다.

제14조 (개인정보처리방침의 변경)

① 본 개인정보처리방침은 법령, 서비스 내용 또는 사이트 운영방침의 변경에 따라 수정될 수 있습니다.

② 개인정보처리방침이 변경되는 경우 변경사항과 시행일을 사이트를 통해 안내합니다.

③ 중요한 변경사항이 있는 경우 이용자가 쉽게 확인할 수 있는 방법으로 별도 안내할 수 있습니다.

부칙

본 개인정보방침은 2026년 9월 17일부터 시행합니다.